Passen Sie die Verwaltungslösung an Ihre Bedürfnisse an. Dank des modularen Aufbaus und unseren Add-Ons geht das schnell und einfach.
Aus- und Weiterbildung mit Lizenzen des ERP-Systems Microsoft Business Central
Versand von Belegen schnell und einfach direkt aus Dynamics NAV per Email in HTML-Formatierung
Aufwertung von Belegen u.a. durch individuelle Vor- und Nachtexte für Belege und Belegpositionen
Erfassung von frei definierbaren Tätigkeiten zu Kunden, Aufträgen und Auftragszeilen
Bewertung von Lieferanten nach selbstdefinierten Kriterien und Punktesystemen
Ausgangsrechnungen im ZUGFeRD Format erstellen und Eingangrechnungen im ZUGFeRD Format einlesen
Gesamte Prozesskette abdecken durch Verknüpfung von Webshop und Warenwirtschaft
Die Firma Onventis bietet Ihren Kunden ein All-in-One Beschaffungsnetzwerk für die strategische und operative Beschaffung
Die Firma Coface bietet Ihren Kunden zugeschnittene Kreditversicherungen und Factoring Leistungen
Das ERP-System von Microsoft blickt auf über 20 Jahre Erfahrung zurück und entwickelt sich ständig weiter. Aus diesem Grund wurde aus Microsoft Navision jetzt die Nachfolgelösung Dynamics 365 Business Central.
Zur Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse bieten Ihnen Halvotec NAV Solutions flexibel einsetzbare Module zur individuellen Erweiterung von Dynamics NAV Business Central.
Mit den praxiserprobten Zusatzlösungen erweitern Sie die Standardfunktionieren Ihrer Microsoft ERP-Lösung ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand. Wir beraten Sie gerne und finden die passenden Module für Ihr Unternehmen heraus.
Ihr erfahrener ERP-Experte für Dynamics 365 Business Central. Ein Unternehmen der Halvotec Information Services GmbH.
Mit dem Programm Academic Alliance unterstützt Microsoft Einrichtungen für Aus- und Weiterbildung mit Lizenzen des ERP Systems Microsoft Business Central. Diese bekommen Mitglieder der Academic Alliance für die Ausbildung kostenlos zur Verfügung gestellt und können folgende Themen praxisnah und systemgestützt vermitteln, um Teilnehmer/innen auf künftige Anforderungen im Berufsleben optimal vorzubereiten:
Vorrangige Lernziele für den Einsatz der Software sind:
Versenden Sie Ihre Belege wie z.B. Anfragen, Bestellungen und Auftragsbestätigungen direkt per E-Mail. Sie müssen weder den Betreff, noch die Nachricht Ihrer E-Mails einzeln von Hand anpassen. Sie können für jeden Beleg E-Mail-Vorlagen erstellen, die einen HTML-formatierten Text sowie Regeln für Betreff, Empfänger, CC und BCC enthalten. Außerdem können Sie alternative PDF-Generatoren wie die broadGun PDF Maschine verwenden und so Ihr Briefpapier auch beim E-Mail-Versand einsetzen.
Lassen Sie frei definierbare Platzhalter in Betreff und Mailtext durch Beleginformationen wie Belegnummer, -datum oder durch Anredeformeln ersetzen. Die Email-Lösung von Halvotec NAV Solutions bietet Ihnen höchsten Komfort und einen hohen Automatisierungsgrad.
Ihre Belege sind die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Mit dem Modul „individuelle Beleggestaltung“ werten Sie Ihre Belege durch individuelle Vor- und Nachtexte für Belege und Belegpositionen auf. Sie können dabei auf weitreichende Möglichkeiten zur Formatierung, wie z.B. Schriftarten, Schriftgrößen, Darstellung von Kopien und Währungen etc. zurückgreifen.
Auch eigene Feldbeschriftungen, das Hinzufügen von weiteren Informationen auf dem Beleg und eigene definierte Fußtexte mit Einbindung von Bildern sind möglich. Übersetzen Sie Ihre Belege in beliebige Sprachen, ohne dass Objekte angepasst werden müssen. Das Caption-Management macht es möglich und zeichnet fehlende Beschriftungen einfach auf.
Das Belegpaket ist ein Ergänzungsmodul zu Microsoft Dynamics 365 Business Central. Hier werden im Standard nicht vorhandene Optionen zur Belegerstellung bereitgestellt. Dadurch ist es auf einfache Art und Weise möglich, die u.g. Belege zu individualisieren. Im Lieferumfang sind enthalten:
In vielen Unternehmen erfolgt die Rechnungsstellung an den Kunden basierend auf eine mitarbeiterbezogene Stundenerfassung. Die Tätigkeitserfassung von Halvotec NAV Solutions bietet eine Erfassung von frei definierbaren Tätigkeiten zu Kunden, Aufträgen und Auftragszeilen. Die Tätigkeitsfreigabe und Tätigkeitsübertragung kann direkt auf die Rechnungsstellung für einen definierbaren Abrechnungszyklus mit der Möglichkeit verschiedener Freigabeverfahren zugeordnet werden. Die Zuordnung von Mitarbeitern zu einzelnen Tätigkeiten ist ebenso möglich, wie die Erfassung von Beschreibungstexten zu jeder einzelnen Tätigkeit.
Alle erfassten Stunden können getrennt von der Rechnungsstellung freigegeben und vor Rechnungsfreigabe nochmals korrigiert werden. Zur erstellten Rechnung wird ein Tätigkeitsnachweis gedruckt, auf dem zwischen weiterverrechenbaren und nicht weiterverrechenbaren Tätigkeiten unterschieden werden kann. Dies kann pro Kunde für die Abrechnung hinterlegt werden.
Für unternehmensinterne Qualitätsrichtlinien und für Unternehmen, die mit mehreren Einkäufern über das System arbeiten, wurde das Modul Lieferantenbewertung entwickelt.
Über dieses Modul erfolgt die Bewertung von Lieferanten nach selbstdefinierten Kriterien (z.B. Preis-Leistungsverhältnis, Einhalten von zugesagten Eigenschaften, Liefertermintreue, Qualität etc.) und selbstdefinierten Punktesystemen bzw. Antwortkatalogen (einheitlich oder pro Kriterium).
Selbst zu erstellende Schematas bieten die Möglichkeit, unterschiedliche Lieferantengruppen mit unterschiedlichen Kriterien oder Punktesystemen nach definierbaren Gruppierungen zu bewerten und gegenüberzustellen.
Auch eine individuelle Gewichtung von einzelnen Kriterien zur Auswertung ist möglich. Der Benutzer erfasst pro Bewertungsdurchgang zu den definierten Kriterien die entsprechenden Werte und gibt diese im Anschluss frei (auch andere Freigabeverfahren sind möglich).
Die einzelnen Bewertungen mit den jeweiligen Ergebnissen sind nach der Freigabe historisch pro Lieferanten verfügbar und können jederzeit abgerufen werden. Somit ist es möglich, bei Bestellungen und Bestellvorschlägen jederzeit auf die Bewertung des Lieferanten zu achten. Auch interne Vorgaben für Lieferantenbestellungen (z.B. nur bei Lieferanten bestellen die mindestens den Gesamtwert „befriedigend“ haben) können somit umgesetzt werden.
Das Modul ZUGFeRD bietet die Möglichkeit, Ausgangsrechnungen im ZUGFeRD Format zu erstellen und Eingangsrechnungen im ZUGFeRD Format einzulesen.
Ausgangsrechnungen werden erstellt und im ZUGFeRD Format abgelegt, bzw. per Mail (Standard Mail) versendet. Die Ausgangsrechnung besteht aus einen PDF-Dokument für die manuelle Kontrolle und einem eingebetteten XML-File für die automatisierte Verarbeitung. Als Ergänzung bietet sich hier das Halvotec Belegversand Modul an, dort können die ZUGFeRD Ausgangsrechnungen mit individuellen Mailtexten, Ansprechpartnern und Mailfooter versendet werden.
Eingangsrechnungen (ZUGFeRD Format) ihrer Kunden können im Pulk eingelesen werden und direkt in ein Buchblatt geschrieben werden. Ebenso ist es möglich, zu Eingangsrechnungen gehörige Bestellungen zu finden und zuzuordnen. Fehlen entsprechende Stammdaten, können diese über eine eigene Maske direkt nachgetragen werden.
Eine automatische Zusammenführung einzelner Belegzeilen (z.B. mehrere Artikelpositionen auf einer Rechnung) kann parametrisiert werden.
Dieses Modul bietet die Möglichkeit, den DPD Versandworkflow direkt in Dynamics 365 Business Central einzubinden. Für jeden Auftrag und jede Auftragsposition können Paketscheindruck und Paketverfolgung aktiviert werden. Ebenso kann zwischen unterschiedlichen Versandarten (Expressversand, Nachnahme etc.) unterschieden werden. Auch die Aufteilung einer Sendung auf mehrere Pakete ist jederzeit möglich.
Direkt aus Dynamics 365 Business Central heraus können die Paketscheine gedruckt und das Tracking der einzelnen Sendungen in Echtzeit durch Kommunikation mit den DPD Webservices eingesehen werden.
Gemeinsam mit unserem Partner DeutscheDaten Portal- und Plattformlösungen GmbH, haben wir eine Schnittstelle zwischen Dynamics 365 Business Central und OXID eShop entwickelt. Diese Lösung verknüpft den Onlineshop mit der Warenwirtschaft und deckt somit die komplette Prozesskette von Einkauf, Lagerhaltung, Verkauf über den Onlineshop und Finanzbuchhaltung ab. Durch den kontinuierlichen Datenaustausch und -abgleich zwischen Dynamics 365 Business Central und OXID eShop sind Artikeldaten, Preise und Bestände stets auf dem aktuellsten Stand.
Einige Highlights unserer gemeinsamen Schnittstellenlösung:
Onventis Integration
Die Firma Onventis bietet Ihren Kunden ein All-in-One Beschaffungsnetzwerk für die strategische und operative Beschaffung.
Die hieraus entstehenden Bestellungen können mit diesem Modul in Microsoft Business Central oder auch die Vorversionen Microsoft Dynamics NAV in den ERP-Einkaufsprozess integriert und importiert werden. Somit sind die über Onventis getätigten Bestellungen 1:1 im ERP-System vorhanden und können über den Wareneingangsprozess in eine Eingangsrechnung überführt werden.
Somit ist auch im ERP-System der Bestellvorgang komplett vorhanden, ohne dass die Daten mehrfach eingegeben werden müssen.
Das Modul bietet allen Kunden, die Onventis einsetzen, den Mehrwert der Prozesssicherheit und direkten Weiterverarbeitung in Microsoft Business Central oder auch in den Vorversionen Microsoft Dynamics NAV.
Die Integration erfolgt über einen einfachen Button „Onventis Belege abrufen“ im Menüband der Standard-Bestellung. Daraufhin wird die Bestellung in NAV integriert und kann über den Standard Bestellprozess weiter be- oder verarbeitet werden.
Coface Schnittstelle
Die Firma Coface bietet Ihren Kunden zugeschnittene Kreditversicherungen und Factoring Leistungen an.
Für Unternehmen, die Microsoft 365 Business Central oder noch die Vorgängerversion Microsoft Dynamics NAV (NAVISION) einsetzen und mit Coface zusammenarbeiten, hat Halvotec NAV Solutions eine Lösung entwickelt, die alle erforderlichen Daten mit Coface auf Knopfdruck automatisiert austauscht.
Sie können auf Debitoren und auf Belegebene definieren, welche Daten an Coface übermittelt werden, über das Factoring Setup haben Sie jederzeit Kontrolle, welche Daten zur Übermittlung bereitgestellt werden. Die Bereitstellung selbst, kann manuell oder ebenfalls automatisch erfolgen.
Die erstellten Dateien können problemlos von Coface eingelesen und verarbeitet werden (siehe Auszug).
Das Modul ist voll in den Business Central Standard integriert.