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Expense Management

Das Modul Expense Management von Continia bietet eine umfassende Lösung, um den Umgang mit Unternehmensausgaben zu vereinfachen und zu optimieren. Durch die Echtzeit-Überwachung von Ausgaben haben Sie stets den vollen Überblick. Mitarbeitende können Belege bequem über die Continia Mobile Expense App oder das Continia Expense Portal einreichen und erhalten sofortige Verwaltung und Genehmigung.

Hier sind einige der herausragenden Features und Vorteile:

Kreditkartenintegration: Importieren Sie Kreditkartentransaktionen automatisch, unterstützt von den gängigsten Kreditkartenanbietern. Bei fehlenden Belegen erstellt das System automatisch unvollständige Berichte und erinnert die Benutzer.
Fahrtkosten: Vereinfachen Sie die Abrechnung von Fahrtkosten, indem Mitarbeitende Fahrstrecken mithilfe der Expense App oder des Expense Portals einfach einreichen können.
Verpflegungspauschalen: Legen Sie Tagespauschalen für Unterkünfte und Verpflegung fest, um Reisekosten effizient abzurechnen.
Genehmigungsworkflow: Beschleunigen Sie den Genehmigungsprozess, indem Expense Management Ihre Spesenabrechnungen in den richtigen Workflow leitet.
AI Receipt Scanner: Nutzen Sie moderne OCR-Technologie, um manuelle Dateneingabe zu eliminieren und Fehler zu minimieren. Die Software erfasst und erkennt Daten gescannter Belege.
Purchase Contracts: Verwalten Sie Abonnements und wiederkehrende Kosten zentral, um Zeit und Kosten zu sparen.

Darüber hinaus bietet Expense Management eine sichere Archivierungslösung, die die Integrität Ihrer digitalen Belege gewährleistet und lokale Vorschriften einhält. Mit der Zertifizierung durch VOI-CERT in Deutschland als vertrauenswürdige Archivierungslösung unterstützt es die Einrichtung eines revisionssicheren Prozesses für Ihre Buchhaltung. Dies ermöglicht Ihnen, den gesamten Belegverlauf transparent nachzuverfolgen und die Sicherheit Ihrer Finanzdokumente zu gewährleisten.

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Die Halvotec NAV Solutions GmbH ist ein Microsoft Dynamics 365 Business Central Dienstleister, der seit 20 Jahren zahlreiche mittelständische Kunden aus den verschiedensten Branchen betreut. Durch diese Erfahrung und als langjähriger Microsoft Partner sind wir Experten darin, die für Sie passende ERP-Lösung zu implementieren.

Halvotec NAV Solutions als erfahrener Microsoft Business Central Partner - Betreuung von Einführung bis Optimierung

Durch unser breites Leistungsspektrum, das sich über Entwicklung, Schulung, Updateservice, Support und Beratung erstreckt, können wir das Dynamics 365 Business Central ERP ganzheitlich in Ihre Organisation integrieren. So können wir gemeinsam die Effizienz aller Prozesse steigern, Fehlerpotenziale eliminieren und so das Maximum aus Ihrem Unternehmen herausholen.

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