MODUL
Belegversand
Versenden Sie Ihre Belege wie z.B. Anfragen, Bestellungen und Auftragsbestätigungen direkt per E-Mail. Sie müssen weder den Betreff, noch die Nachricht Ihrer E-Mails einzeln von Hand anpassen. Sie können für jeden Beleg E-Mail-Vorlagen erstellen, die einen HTML-formatierten Text sowie Regeln für Betreff, Empfänger, CC und BCC enthalten. Außerdem können Sie alternative PDF-Generatoren wie die broadGun PDF Maschine verwenden und so Ihr Briefpapier auch beim E-Mail-Versand einsetzen.
Lassen Sie frei definierbare Platzhalter in Betreff und Mailtext durch Beleginformationen wie Belegnummer, -datum oder durch Anredeformeln ersetzen. Die Email-Lösung von Halvotec NAV Solutions bietet Ihnen höchsten Komfort und einen hohen Automatisierungsgrad.
Vorteile
- Mit dem Belegpaket generieren Sie automatisch HTML-formatierte Belegtexte für den Beleg selbst, sowie für Positionen, ob als Vor- oder Nachtext.
- Durch die Möglichkeit der konfigurierbaren Beschriftungen ist keine aufwendige und damit teure Reportanpassung erforderlich. Zusätzlich können damit Ihre Belege in beliebig vielen Sprachen ausgegeben werden.
- Eine zentrale Generierung der Fußzeilen in einer Codeunit reduziert den Aufwand bei evtl. erforderlichen Anpassungen.
- Der Druck von Logo und Fußzeile sind optional und können per Klick getrennt voneinander deaktiviert werden. Wahlweise haben Sie zudem die Möglichkeit, Kopien und Nachdrucke mit Wasserzeichen zu versehen sowie alle Ausdrucke mit Loch- und Faltmarken zu bedrucken. Bei Stapeldruck mit Kopien kann die Druckreihenfolge frei gewählt werden.
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